Geführte Tour mit M-Files

Dies ist eine Sammlung von Videos, die zeigt, wie M-Files Ihre gesamten Unternehmensinformationen verwaltet. Klicken Sie auf das Symbol, um den Kurzfilm zu betrachten.

	Speichern		https://youtu.be/pYt8yO6tYUs	Speichern Sie Dokumente schnell und einfach ab, während sich M-Files darum kümmert, dass diese unternehmensweit  leicht auffindbar und zugänglich sind.
	Suchen		https://youtu.be/VJ_8oUaQUig	Dank M-Files erfolgt das Suchen und Finden von Informationen in Sekundenschnelle. M-Files sucht sogar innerhalb von Dokumenten, um zu garantieren, dass Sie alles finden, wonach Sie suchen.
	Ansicht		https://youtu.be/Dzp7aULD9RU	Die dynamischen Ansichten sind virtuelle Ordner, die Informationen automatisch nach ihren Inhalten statt ihres Speicherorts organisieren.
	Bearbeiten		https://youtu.be/ZUZbgWBfD5M	Laden Sie das gewünschte Dokument aus M-Files herunter, um zu vermeiden, dass ein Kollege es zeitgleich bearbeitet. Wenn Sie fertig sind, laden Sie das Dokument wieder hoch, damit die anderen Mitarbeiter sehen können, welche Änderungen Sie vorgenommen haben.
	Teilen		https://youtu.be/14N10e9IE04	Das Teilen von Dokumenten ist in M-Files so einfach, wie auf die rechte Maustaste zu klicken. Ob Sie jemandem ein Dokument zusenden oder mit anderen Arbeitskollegen zusammen arbeiten wollen, M-Files hilft Ihnen dabei, alles nahtlos zu dokumentieren und zu organisieren.
	Mobiler Zugriff Test		https://youtu.be/Mm4fqrN3dsg	Der mobile Zugriff macht Ihre M-Files-Datenverwaltung (Dokumente und Workflows inbegriffen) von überall her zugänglich, sogar dann, wenn Sie sich nicht im Büro befinden. Die Mobile-Applikationen von M-Files können vom iTunes App Store (iOS), von Google Play (Android) oder vom Windows Phone Store heruntergeladen werden.
	eSignature		https://youtu.be/Eozto_EHUlw	Der mobile Zugriff erlaubt es den Unternehmen, auch außerhalb des firmeneigenen Netzwerks normgerecht vorzugehen. Zertifizierte Unternehmen können mit der eSignature-Funktionalität, die in M-Files integriert ist,  Abläufe und Vorgänge  überwachen und  genehmigen - sogar über mobile Geräte.
	Vorlagen		https://youtu.be/Eozto_EHUlw	Durch den Einsatz der M-Files-Vorlagenfunktion machen Sie  das unproduktive Neuerstellen von Dokumenten unnötig. Sie können einfach und schnell Vorlagen erstellen, die sich automatisch mit Kerndaten für standardisierte  Verträge, Vereinbarungen und andere Dokumente befüllen.
	Rechte		https://youtu.be/hNg-oqdCDWg	Die Verwaltung von komplexen Zugriffsrichtlinien, gestaltet sich aufgrund der Einschränkungen der meisten Systeme als arbeitsintensive Angelegenheit. M-Files bietet eine unbegrenzte Kontrolle über jeden Inhaltstyp und sorgt gleichzeitig für eine einfache Verwaltung. Das ist möglich, da die Zugriffsrechte auf Inhalten basieren.
	Gemeinsames bearbeiten		https://youtu.be/CQPpnp0qwi4	Mithilfe der Co-Authoring-Funktion können Sie simultan an Dokumenten arbeiten. Laden Sie ein Dokument aus M-Files herunter und senden Sie einen Co-Authoring-Link an Arbeitskollegen, Arbeitsgruppen oder andere Mitarbeiter, um gemeinsam an diesem Dokument zu arbeiten.
	Outlook		https://youtu.be/LNpfS-pW9eI	M-Files ist komplett in Microsoft Outlook integriert. Speichern Sie E-Mails einfach in Ihrer M-Files-Dokumentenablage ab. Dank der smarten Folders in  M-Files wissen Sie genau, welche Dateien wo gespeichert wurden und welchen Inhalt sie aufweisen. Sehen Sie, wie M-Files und Microsoft Outlook Ihnen dabei helfen, alles schnell in den Griff zu bekommen.
	Workflows		https://youtu.be/5W78Uw6z4bE	Benutzen Sie die automatischen Workflows, um Routinearbeiten (Vertragsannahmen, Inhaltskontrolle, Rechnungsstellung usw.) zu vereinfachen und zu beschleunigen, während Sie produktiv bleiben und dabei konform arbeiten. M-Files prüft automatisch jeden Schritt des Workflow-Ablaufs und sendet Ihnen eine Benachrichtigung, wenn Ihr Eingreifen erforderlich ist. Einfach, schnell und vollkommen integriert in M-Files.
	Offline		https://youtu.be/haVg8HHnSZg	Der standortunabhängige Zugriff auf wichtige Dokumente und Information ist unverzichtbar. M-Files ist auch im Offline-Modus verfügbar und ermöglicht es Ihnen Dokumente einzusehen, zu bearbeiten und zu speichern, ohne dass Sie dazu eine VPN-Verbindung aufbauen oder eine WiFi-Anbindung haben müssen.
	Scannen und OCR		https://youtu.be/xlnwG9iDKII	Scannen Sie Ihre Dokumente  und  deren Inhalte werden dank der in M-Files integrierten OCR-Technologie durchsuchbar. M-Files funktioniert mit jedem USB-Scanner, sodass die Kompatibilität immer gewährleistet ist. Einfach einscannen und speichern und M-Files übernimmt den Rest.
	Kommentieren + anmerken		https://youtu.be/_OxIiw_D3UM	Die Kommentierungs- und Anmerkungsfunktionalität in M-Files erlaubt es jedem Benutzer, Kommentare hinzuzufügen, ohne dabei das Originaldokument zu ändern. Lassen Sie sich alle Notizen und Kommentare auf einen Blick anzeigen oder gehen Sie alle Feedbacks einzeln durch.
	Mobile Scan		https://youtu.be/neGWFbxWdms	Dank den Mobile-Applikationen von M-Files können Sie Dokumente wie Spesenbelege direkt in M-Files einscannen. Sehen Sie, wie M-Files Ihre Unternehmensabläufe unter Kontrolle hat, selbst dann, wenn Sie sich auf Geschäftsreise oder im Aussendienst befinden.